Lohnbuchhaltung - So finden Sie das passende Lohnbüro!

1. Was bedeutet Lohnbuchhaltung auslagern?
2. 5 Fragen, die Sie sich auf der Suche nach einem passenden Lohnbüro stellen sollten!
3. Fazit

Was bedeutet Lohnbuchhaltung auslagern?

Jedes Unternehmen muss seinen Arbeitnehmern einen Lohn oder Gehalt zahlen und in diesem Rahmen eine Lohn- oder Gehaltsabrechnung erstellen. Unternehmen können die Lohnabrechnung selbst durchführen oder von externen Lohnbüros erstellen lassen. Wenn die Lohnbuchhaltung von einer anderen Firma übernommen wird, spricht man von einer Auslagerung oder Outsourcing der Lohnbuchhaltung.

5 Fragen, die Sie sich auf der Suche nach einem passenden Lohnbüro stellen sollten!

1. Passt das Lohnbüro zu meiner Unternehmensgröße?

Dieser Punkt klingt vielleicht banal, ist allerdings ausgesprochen wichtig. Nicht jedes Lohnbüro oder jede Lohnsoftware ist für jede Unternehmensgröße geeignet. Einige Lohnbüros sind auf spezielle Unternehmensgrößen fokussiert und rechnen demnach beispielweise nur kleine oder mittelständige Unternehmen ab. Informieren Sie sich deshalb direkt, ob das Lohnbüro mit Ihrer Unternehmensgröße umgehen kann. Welche Unternehmensgröße ein Lohnbüro abrechnet, erfahren Sie im Normalfall auf der Unternehmenswebsite. Ansonsten können Sie auch eine Anfrage senden oder telefonisch mit dem Lohnbüro Kontakt aufnehmen.

1. Ist die Lohnsoftware für Firmen meiner Branche geeignet?

Kaum eine Lohnsoftware auf dem Markt kann jede Branche abrechnen. Viele Softwarehersteller begrenzen ihr Angebot, um in ihren angebotenen Bereichen besonders hervorstechen zu können. Ein Beispiel für Branchen, die aufgrund ihrer Komplexität nicht von vielen Lohnsoftwares abgerechnet werden können, ist die Baubranche. Mit der Abacus Software können Sie auch komplizierte Baulöhne abrechnen. Branchenübersicht zur Abrechnung mit Abacus.

1. Verfügt das Lohnbüro über einen Support?

Wer kennt es nicht? Man arbeitet an einem Projekt und kommt an einer Stelle einfach nicht mehr weiter. Sei es wegen einem technischem oder einem fachlichen Problem. Bei solchen Problemen ist es wichtig, einen Ansprechpartner zu haben, der einem bei der Problemlösung helfen kann. Die meisten Lohnbüros bieten aus diesem Grund einen Support an. Achten Sie hierbei darauf: Zu welchen Zeiten ist der Support erreichbar? Wie schnell antwortet der Support oder bearbeitet Anliegen? Informationen zu diesen Fragen finden Sie teilweise auf der Website des Lohnbüros, z.B. im Q&A oder auch bei Referenzen von Kunden.

Da wir mithilfe unserer eigenen Software - der Abacus Software - abrechnen, können wir Sie auch bei technischen Fragen gut unterstützen.

1. Stimmt das Preis-Leistungs-Verhältnis?

Der Preis ist für viele ein wichtiges Thema bei der Auswahl des passenden Lohnbüros. Allerdings muss hier auch beachtet werden, dass man nicht einfach das günstigste Lohnbüro wählen, sondern auf das Preis-Leistungs-Verhältnis achten sollte. Niemand möchte jeden Monat falsche Abrechnungen haben. Bei der Preisrecherche muss darauf geachtet werden, dass der Preis meistens je nach Unternehmensgröße und persönlichen Wünschen variiert. Nur wenige Lohnbüros geben Preise auf ihren Webseiten an – und wenn, dann teilweise so viele Einzelpreise, dass man Schwierigkeiten haben kann einzuschätzen, wie teuer es letztendlich tatsächlich wird. Falls Sie bei den Preisangaben Verständnisschwierigkeiten haben oder an einem Unternehmen ohne Preisangaben interessiert sind, lohnt es sich, unverbindlich Kontakt aufzunehmen. So kann man in einem direkten Gespräch Erwartungen klären und erhält individuelle Preise.

1. Wie läuft der Übernahmeprozess ab?

Der Übernahmeprozess läuft in verschiedenen Lohnbüros unterschiedlich ab. Auch hier können Sie sich teilweise auf der Website informieren oder in Ihrem persönlichen Gespräch mit dem Lohnbüro. Wir von Abacus HRS gestalten den Übernahmeprozess zu einem großen Teil individuell nach Ihren Wünschen. Eins pflegen wir bei all unseren Kunden – ob wir für Sie oder Sie für sich selbst abrechnen – wir unterstützen Sie während des gesamten Übernahmeprozesses!

Fazit

Die Wahl eines passenden Lohnbüros ist eine schwierige Entscheidung. Die genannten Tipps können Ihnen aber die Suche nach Ihrem richtigen Lohnbüro erleichtern. Nun kennen Sie fünf relevante Entscheidungskriterien: Unternehmensgröße, Branche, Support, Preis-Leistungs-Verhältnis und Übernahmeprozess.