Was ist ein Payroll Service?

Payroll Outsourcing - so entlastet ein externer Payoll Service Ihr Unternehmen!

von Lara-Mariel Slesak

1.07.2025

Lohnabrechnung Steuerberater

Inhaltsverzeichnis

  1. Was versteht man unter einem Payroll Service?
  2. Für welche Unternehmen ist Payroll Outsourcing besonders geeignet?
  3. Wie finde ich einen passenden Payroll Service?
  4. Warum ist Abacus HR Services der perfekte Payroll Service für Sie?
  5. Wie startet Ihre Zusammenarbeit mit Abacus HR Services?
  6. Fazit


Was versteht man unter einem Payroll Service?

Ein Payroll Service ist ein externer Dienstleister, der die aufwendige Lohn- und Gehaltsabrechnung für Unternehmen übernimmt. Dabei kümmert er sich nicht nur um den Gehalt der Mitarbeitenden, sondern auch um die Sozialversicherungsbeiträge, Steuern, das Urlaubsmanagement und einiges mehr. So müssen sich Firmen nicht mehr mit komplizierten Abrechnungen und steuerlichen Details beschäftigen und können sich wieder ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren. Das spart Zeit, vermeidet Fehler und sorgt dafür, dass alle Mitarbeitenden pünktlich ihren Gehalt bekommen.

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Für welche Unternehmen ist ein Payroll Service besonders geeignet?

Ein Payroll Service ist ideal für Unternehmen, welche die komplexe Aufgabe der Lohnabrechnung lieber Profis überlassen möchten - sei es aus Gründen der Zeitersparnis oder aufgrund einer schlanken Personalstruktur. Außerdem wird es zunehmend schwieriger, entsprechendes Fachpersonal zu finden - ein externer Payroll Service kann den langwierigen Prozess der Personalsuche überflüssig machen. Ein externer Payroll Service soll also das HR-Management eines Unternehmens unterstützen und entlasten.

Wie finde ich einen passenden Payroll Service?

Bevor Sie sich für einen Payroll Service entscheiden, überlegen Sie sich vorab, was Sie erwarten - wollen Sie ihre Lohnbuchhaltung komplett outsourcen oder nur teilweise? Falls Sie bereits Erfahrungen mit Payroll Services gemacht haben, reflektieren Sie diese, um herauszufinden, was Sie in der Zukunft verändern wollen. Der wichtigste Punkt allerdings ist, sich gut über einen potenziellen Payroll Service zu informieren.

Um zu erkennen, ob der Payroll Service für Sie geeignet ist, können Ihnen folgende Fragen helfen:

  1. Welche Tarife kann der Payroll Service abrechnen?
  2. Für welche Branchen ist der Service geeignet?
  3. Ist der Payroll Service neu auf dem Markt oder verfügt er bereits über Erfahrung?
  4. Für welche Unternehmensgröße ist der Service geeignet?
  5. Gibt es Schnittstellen für die Übertragung der Daten auf die neue Software?

Informationen zu Abacus HR Services finden Sie hier.

Falls Sie Fragen haben, rufen Sie gerne an oder hinterlassen Sie eine Nachricht. Wir stehen Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung!

Warum ist Abacus HR Services der perfekte Payroll Partner für Sie?

Mit unserer langjährigen Erfahrung ist Abacus HR Services ein kompetenter Partner für den Payroll Service. Wir sind spezialisiert auf Baulöhne, haben aber auch viele verschiedenen Kunden aus unterschiedlichen Branchen. Ein qualifizierter Support ist täglich für Ihre Fragen erreichbar. Außerdem halten wir Sie mit unserem Blog auf dem Laufenden und entwickeln unsere Software stetig weiter, wodurch wir auf dem neuesten Stand bleiben können. Zudem ist die Abacus Software ITSG systemgeprüft. Durch unseren zentralen Personalstamm in der Software, entfällt die Mehrfacherfassung. Dies spart viel Zeit. Darüber hinaus können Mitarbeitenden im Mitarbeiterportal My Abacus ihre Daten selbständig und sicher abrufen. Mit unserer Software können Sie Ihren Payroll sowohl vollständig als auch teilweise outsourcen.

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Wie startet Ihre Zusammenarbeit mit Abacus HR Services?

Zuerst muss der Kontakt aufgenommen werden. Dazu können Sie uns gern telefonisch oder auch per E-mail erreichen. Anschließend werden wir einen Termin vereinbaren, bei dem wir uns gegenseitig kennenlernen und die nächsten Schritte besprechen können. Wenn Sie sich für uns als Ihren Partner entschieden haben, erhalten Sie von uns eine Checkliste, auf der Sie alle für uns relevanten Informationen angeben können. Nach der Übernahme Ihrer Daten in unserer Software, erstellen wir für Sie eine Probeabrechnung, damit Sie sicher sein können, dass alles zu Ihrer Zufriedenheit geschieht. So können wir Fehler nach dem Start der regulären Abrechnung vermeiden. Während dieses gesamten Prozesses, und auch später, stehen wir täglich für Ihre Fragen zur Verfügung.

Fazit

Ein Payroll Service ist ein externes Unternehmen, welches für andere Firmen die Gehaltsabrechnung übernimmt. Grundsätzlich ist ein Payroll Service für fast jedes Unternehmen geeignet.

Die Abacus HR Services GmbH kann Ihr Payroll Partner werden!

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