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Lohnabrechnung Fragen und Antworten
Wie melden wir die Lohnabrechnungsdaten an Abacus HR Services?
Wir haben Schnittstellen zu allen gängigen Programmen. Senden Sie uns Ihre Exportdaten gesichert per E-Mail. Alles, was schriftlich mitgeteilt wird, melden Sie auf individuellen Meldekarten, die wir Ihnen zur Verfügung stellen. So stellen Sie sicher, dass nichts vergessen wird. Senden Sie uns Ihre Meldekarten per Post oder E-Mail.
Wann erhalten wir unsere monatliche Auswertung?
Wir erfassen, prüfen, fragen nach und werten aus. Sofort nach Fertigstellung der Lohnabrechnungen und aller Listen, Dateien senden wir Ihre vollständige Auswertung per E-Mail an Sie. Die Datenübermittlungen an Finanzverwaltung, Sozialversicherung usw. übermitteln wir für Sie. Bevorzugen Sie Postversand, drucken wir Ihre Listen aus. Wir liefern täglich über das Deutsche Post Briefzentrum Waiblingen aus.
Wie wird sichergestellt, dass die Lohnabrechnungen und Auswertungen korrekt sind?
Wir erfassen die Daten nach Ihren Angaben, fragen nach. Abrechnungsbesonderheiten besprechen wir mit Ihnen. Unsere Abrechnungen sind immer auf dem aktuellen gesetzlichen Stand. Unsere Software ist systemgeprüft, zu Elster zugelassen und von SOKA-BAU zertifiziert. Unsere Zertifikate erneuen wir ständig.
Sind unsere Daten sicher?
Wir schließen mit Ihnen einen Dienstleistungsvertrag nach den Grundsätzen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ab. Ihre Daten werden bei uns archiviert und mehrfach gesichert. Auch Schutz gegen Feuer und Vandalismus ist gewährleistet.
Wie erfolgt der Wechsel zu Abacus HR Services?
Sie senden uns ein ausgefülltes Firmendatenblatt. Für die Mitarbeiterdaten können Sie wählen: entweder überlassen Sie uns Ihre jetzigen Lohnabrechnungsunterlagen mit Personalstammblatt und mit den letzten Lohnabrechnungen. Oder Sie füllen für jeden Mitarbeiter eine Meldekarte aus.
Die Formulare stellen wir Ihnen zur Verfügung.
Wie funktioniert der Wechsel zu Abacus HR Services während des laufenden Jahres?
Der Wechselzeitpunkt spielt keine Rolle. Auf Grund der Abrechnungen der Vormonate werden Vortragswerte erfasst. Diese bilden die Basis für die Abrechnungen im ersten Jahr.